Es una de las dudas más frecuentes en el despacho. Muchas personas creen que, al dimitir como administradoras o vender sus participaciones, quedan libres de cualquier reclamación por las deudas de la empresa. No es así, o al menos no siempre.

La respuesta depende de dos cosas: quién te reclama y cuándo nacieron las deudas. En esta entrada te explicamos los plazos de cada vía y desde cuándo empiezan a contar.

Primero: ¿de qué deudas puedes responder?

Como explicamos en una entra anterior (Mi empresa no puede pagar: ¿responde el administrador con su patrimonio?), el administrador puede responder de las deudas de la empresa si esta tenía pérdidas graves y él no promovió su disolución o el concurso a tiempo. Esa responsabilidad alcanza a las deudas nacidas a partir de ese momento.

Dejar el cargo tiene un efecto claro: no respondes de las deudas que la empresa contraiga después de tu salida. Pero hay una condición práctica importante. Tu cese debe estar inscrito en el Registro Mercantil, porque un acreedor que no podía conocerlo puede seguir tratándote como administrador.

Las deudas nacidas mientras eras administrador, en cambio, siguen pudiendo reclamarse aunque ya no lo seas. La pregunta es hasta cuándo.

Si te reclama un acreedor: el plazo es el de la propia deuda

Cuando un proveedor, un banco o cualquier otro acreedor te reclama por la vía del artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital, el plazo para hacerlo es el mismo que tiene para reclamar a la empresa. Para la mayoría de deudas (facturas impagadas, préstamos, contratos) son cinco años, según el artículo 1964 del Código Civil.

Ese plazo no empieza a contar cuando dejas el cargo, sino cuando vence cada deuda. Así lo ha confirmado el Tribunal Supremo en su sentencia 1450/2025, de 20 de octubre. En ese caso, un juzgado y una Audiencia habían dado la reclamación por prescrita aplicando un plazo de cuatro años. El Supremo lo corrigió: el administrador fue condenado a pagar deudas de 2014 reclamadas en 2019.

Hay otra consecuencia que conviene conocer. Si el acreedor interrumpe el plazo frente a la empresa, por ejemplo con un burofax o una demanda, ese plazo se reinicia también frente a ti, aunque no te hayan dicho nada.

La otra cara también juega a tu favor: si la deuda ha prescrito para la empresa, también ha prescrito para ti.

Si te reclama Hacienda o la Seguridad Social

Cuando la reclamación llega por un acuerdo de derivación de responsabilidad, los plazos son distintos.

• • Hacienda dispone de cuatro años, según el artículo 67.2 de la Ley General Tributaria. Ese plazo no cuenta desde tu cese, sino desde que Hacienda constata que la empresa no puede pagar. Puede ser mucho después de que dejaras el cargo.
  • La Seguridad Social, cuando deriva por la misma vía del artículo 367, también suele estar sujeta a un plazo de cuatro años, como ha aplicado recientemente algún tribunal superior de justicia. El momento desde el que se cuenta es más discutido y conviene revisarlo caso por caso.

Si la empresa entra en concurso de acreedores

Aquí la regla es más sencilla. En el concurso, el juez puede declarar responsables a los administradores actuales y a quienes lo fueron en los dos años anteriores a la declaración del concurso, según el artículo 442 de la Ley Concursal.

Si dejaste el cargo más de dos años antes de que se declarara el concurso, por esta vía no pueden alcanzarte. Las otras dos siguen abiertas.

Resumen

Quién reclama	Plazo	Desde cuándo cuenta	¿Te libera dejar el cargo?
Un acreedor (vía del art. 367 LSC)	El de la deuda; normalmente cinco años	Desde el vencimiento de cada deuda	No para las deudas anteriores a tu salida
Hacienda	Cuatro años	Desde que constata que la empresa no puede pagar	No
Seguridad Social	Normalmente cuatro años	Discutido	No
Juez del concurso	Sin plazo propio	Alcanza a quien fue administrador en los dos años anteriores al concurso	Sí, si saliste más de dos años antes

Qué conviene hacer si has dejado de ser administrador

1. 1. Comprueba que tu cese está inscrito en el Registro Mercantil. Si no lo está, inscríbelo cuanto antes.
   2. Guarda la documentación que acredite la fecha de tu salida y la situación de la empresa en ese momento.
   3. Si te llega una reclamación, revisa primero si la deuda ha prescrito frente a la empresa. Si es así, también ha prescrito para ti.
   4. No cuentes con que el tiempo lo resolverá. Con préstamos que siguen en amortización o con reclamaciones que interrumpen el plazo, el riesgo puede durar muchos años.
   5. Si las deudas que pueden reclamarte superan lo que puedes pagar, valora la Segunda Oportunidad. Lo explicamos en: Me han derivado una deuda de empresa a título personal: ¿puedo acogerme a la Segunda Oportunidad?

Para ver las tres vías de responsabilidad en conjunto, consulta: Tres vías por las que un administrador puede responder con su patrimonio (y en qué se diferencian)Tres vías por las que un administrador puede responder con su patrimonio (y en qué se diferencian).

 

Si cerraste un negocio y las deudas de entonces siguen llegando, también las de la mutua y la Seguridad Social, tu situación probablemente tenga salida. La clave está en preparar bien el expediente desde el primer día.

Imagen generada con IA con fines ilustrativos.